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CopyTrans Contactsバージョン1.800ではビジネスユーザー向けの新機能を提供します。CSVまたはExcel(xls)形式ファイルから連絡先をインポートする際、ファイルの内容をプレビューと編集ができるようになります。

CopyTrans Contactsの画面にCSVまたはXLS形式ファイルをドラッグ&ドロップすると、CSV インポート ウィザード(CSV Import Wizard、以下 CSVウィザード)画面が出ます。こちらの画面でファイル内の連絡先が表示されます。

CopyTrans Contactsを最新版までアップデートする、またはこちらのリンクからダウンロードします:

CopyTrans Contactsをダウンロード

CSVウィザードにはこんな機能があります:

  • 自動的にiPhoneの「連絡先」アプリにCSV表のデータを対応させる

  • インポートする際、連絡先をプレビュー、カスタマイズ可能

  • 全ての連絡先ではなく、CSV・XLS表から複数の連絡先をiPhoneにインポートする

  • 漢字の文字コードを修正する

CSV インポート ウィザード機能の紹介

CSVウィザードの画面には2つの部分があります。この画面でCSV・XLSファイルの内容をカスタマイズできます。

メイン画面:CSV・XLSファイルの連絡先が表示される部分
アドバンス設定:ファイルの内容が正確に表示されない場合、設定を調整できる部分

CSV Import Wizardの画面

フィールド名を設定

CSVウィザードは自動的にフィールド名(英語、日本語、ドイツ語、フランス語に対応)を検出し、一致させます。

自動的にフィールド名を設定

手動的にフィールド名を一致させる場合、ドロップダウンメニューからフィールド名を設定できます。

ドロップダウンメニューから手動的にフィールド名を設定

自動的に設定されたフィールドの列は灰色で表示されます。手動的に設定されたフィールドの列は青色になります。最初から未設定にしていたフィールド名は赤色で表示されます。

手動的に設定したフィールド名(青)とインポートしないフィールド(赤)

不要なフィールドの列をインポートしない場合、ドロップダウンメニューから「インポートしない」を選択してください。

インポートする連絡先を選択

フィールドと列だけでなく、インポートするリストから不要な連絡先を除外することができます。連絡先の左側にあるチェックを外してください。

絡先をインポートのリストから外す

2つの列のデータを統合

CSVウィザードは自動的に電話番号やメールアドレスの種類(例、「自宅」、「勤務先」)、その他にも情報(「090 43XX XXXX」または「・・・@yahoo.co.jp」)を検出します。例えば、連絡先1件に対して「自宅」と「勤務先」それぞれの電話番号があります。CSVウィザードを使って、データを正確にiPhoneにインポートします。

CSVで連絡先の電話番号の種類と値を一致させる

アドバンス設定

「アドバンス設定」にチェックを入れると、他の設定の画面が出てきます。

CSV インポート ウィザードでCSV・XLSファイルが正常に表示されない場合、こちらの設定で「文字コード」(エンコード)と「区切り記号」を変更してください。

CSV Wizardのアドバンス設定を表示

フィールド名の行なしのCSV・XLSファイルが時々あります。その場合、「最初の列(フィールド名)をインポートしない」のチェックを外すと、フィールド名を設定することができるようになります。

フィールド名なしのCSVファイルを修正

CSV インポート ウィザードが対応しているプログラム一覧

CSVウィザードはほとんどのCSVとExcel形式のファイルと互換性があります。

プログラム一覧は以下の通りです:

  • Office Outlook 2016

  • Office Outlook 2010

  • Office Outlook 2007

  • Office Outlook 2003

  • Google Contacts

  • Yahoo!

  • Slack CSV

  • Skype

  • Facebook Messenger

  • Facebook

  • TeamViewer

  • Synology

  • その他

トラブルシューティング

✦ CSVファイルの連絡先が表示されません。

インポートするファイルのエンコーディングが自動的に検出されない場合があります。アドバンス設定で文字コード(エンコード)を変更してみてください。 CopyTrans ContactsでCSVのエンコードを修正

✦「1/1件の連絡先のインポートに失敗しました。」というエラーメッセージが出ます。

インポートしようとしているCSVファイルが破損した可能性があります。ファイルをMS Excelで開き、「名前を付けて保存」をクリックし別のファイルとして保存してください。次に、そのファイルをCopyTrans Contactsに再度インポートしてください。
1/1件の連絡先のインポートに失敗しました。というメッセージ

✦連絡先の情報に間違いがあります。

MS Excelでファイルにある連絡先の情報を編集して、再度CopyTrans Contactsにインポートしてください。 また、iPhoneに転送した後、CopyTrans Contactsの画面で編集することもできます。

✦ é、è、ñなどの特殊文字が表示されません。

インポートするファイルで特殊文字が正確に表示されない場合があります。問題を解決するには、CSVファイルを編集してください。

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By Julia

CopyTransの日本部門を担当しています。CopyTransのプログラムに関してご遠慮なくcopytrans@copytrans.jpまでお問い合わせください。大好きな本は森見登美彦の『ペンギン・ハイウェイ』です。ビデオゲームに深い興味があります。