【2024年】iPhoneとiPadの便利機能と便利アプリ！仕事やビジネス向けのアプリ

iPhone・iPadを使用している場合、Appleの優れたビジネス機能とアプリを間違いなく鑑賞できます。この記事では、本を読む機能、iPhoneからパソコンにデータの転送、スキャナーなどの仕事効率化便利アプリをご紹介いたします。ビジネスと仕事で活用する機能を知り、iPhoneの便利な使い方を学びましょう。

紹介しているアプリを今すぐ無料でダウンロードできます。仕事で使えるソフトを楽しみください！しかし、1つだけのお願いがあります。弊社のCopyTrans Fileyを無料でダウンロードして、試してみてください。でも、今ダウンロードする必要がありません！投稿を確認して、アプリを使いたいかどうか判断してください。

iPhoneやiPadをUSBメモリとして使う便利アプリ

CopyTrans Filey

画像やファイルを持ち歩くのに便利なUSBメモリですが、時には家に忘れた、オフィスにおきっぱなし、なんてこともあります。いつでも携帯するiPhoneをUSBの便利機能を使えたら出先でもオフィスファイルを閲覧できます。そんなときにはCopyTrans Fileyの出番です。

ファイルマネージャの対応形式：PDF、Word、Excel、Power Point、画像、写真、音楽ファイル、動画ファイル

また追加した音楽や動画はアプリ内で再生できるという至れり尽くせりなアプリです。とても簡単に使用できるので、ビジネスマン必携アプリですよ。
CopyTrans Fileyをダウンロード

オススメ度：100%*

※ソフトの評価はユーザーのレビューに基づいています。

予定を管理する機能

Notion

Notionはメモやテキストドキュメント、ToDoリスト、データベース、スプレッドシート、かんばんボード、プロジェクト管理、コラボレーションを作成するための比較的に新しいデータ管理サービスです。Notionは二つの魅力ポイントがあります。自分でルールを決められることとどこからでも記録ができることです。モバイルアプリもパソコンのWeb版もありますから、いつでもサービスを利用することができます。自分なりのテンプレートを作れますから、学生にも、正社員にも、先生にも役に立っています。学生たちはNotionでノートを作成したり、授業のスケジュールを確認したり、必要な資料を保管したりできます。正社員はスプリントを管理したり、ウィキペディアみたいの企業のライブラリを作成したり、ロードマップを作成したり、タスク管理することができます。ぜひ試してみてください。

オススメ度：80％

コミュニケーションのアプリ

Slack

外回りの営業に行ったら、同僚とのコミュニケーションが難しくなりますね。LINEはプライベート生活に便利ですが、仕事に不便です。特に、大手企業の場合、LINEを使用して、職場の人とコミュニケーションするのは難しいです。LINEの代わりに、Slackを紹介します。Slackを使うと、チーム内のコミュニケーションや連絡がらくらくになります。LINEよりコミュニケーション機能が多く、仕事効率化に役に立つアプリです！ベンチャー企業でも大企業でも、どんな規模の組織でも利用できます。弊社でもSlackを使用しておりますので、大変オススメです。チーム内のコミュニケーションだけではなく、Google Drive, Notion, TwitterをSlackに連携させて、ワークフローに統合できます。

詳しい情報はこちら：Slackのホームページ

オススメ度：80％

Zoom

ZoomアプリをiPhoneにインストールしたら、仕事の会議の見逃しは絶対しません。事務所にいない時でも、Zoomを使うことで、職場の人と交流できます。Zoomとは企業向けのビデオとオーディオ会議を行うアプリです。ミーティングには最大1000人が参加できます！また、画面を共有する機能、グループチャットと個人メッセージ、ファイル共有とコンテンツ検索などの機能もあります。

詳しい情報はこちら：Zoomのホームページ

オススメ度：90％

連絡先を管理する機能

CopyTrans Contacts

仕事で使えるもう1つの便利アプリはCopyTrans Contactsです。CopyTrans Contactsを使用して、連絡先を社内で共有できます。CopyTrans Contactsで職場のGmail、iCloud、Excel、Outlookなどで保管している連絡先をiPhoneと同期できます。各サービスから連絡先を1つずつコピーする代わりに、アドレス帳を一括転送できます。
CopyTrans Contactsをダウンロード

オススメ度：78％

iPhoneをスキャナーとして使う素晴らしい機能！

ファイル

出先なのに急に手元の文書を送って欲しいと頼まれました。ファイルをiPhoneやiPadにインストールしておけばそんな急なリクエストにもあわてず対応できます。このアプリは何でもかんでもiPhoneで撮った画像をすぐにPDFファイルに変換してくれるというすぐれものです。会議で使ったホワイトボードの書き込みも手軽にPDF化できます。レシート管理が苦手な人も、このアプリでデジタル化すればスマートに管理ができますよ。

詳しい使い方はこちら：ファイルアプリについて

オススメ度：90％

メモ

iPhoneのメモアプリでは、メモ作成だけではなく、紙書類のスキャンと他のユーザーとの共有編集もあります。書類をスキャンすることは、ペーパーレス化を推進する1つの方法であり、パスポートなどの重要なドキュメントをiPhoneに保管する仕方です。iPhoneやiPadは書類スキャンに最適であり、すでにiPhoneにインストールされています。

詳しい使い方はこちら：iPhoneで書類をスキャンする5つの方法

オススメ度：68％

Microsoft Lens: PDF Scanner

誰でも知っている米Microsoftのスキャナーアプリです。Microsoft Lensは、ドキュメント、ホワイトボード、名刺、領収書、メニュー、標識、手書きのメモ、またはインポートするが手動で入力しないテキストを含むその他の情報をスキャンする最適な方法です。Microsoft Lensを使用して、画像をPDF、Word、PowerPoint、Excelのファイル形式にも変換できます。スキャンされた書類をOne Note、One Drive、デバイスに保管できます。

詳しい使い方はこちら：iPhoneで書類をスキャンする5つの方法

オススメ度：96％

Scanner Pro by Readdle

ReaddleはSparkとDocumentsという人気なアプリを開発しました。Scanner Proはもう一つのReaddleのアプリです。Scanner Proを使って、重要なドキュメントを外出先で簡単にスキャンできます。数秒で領収書や請求書をスキャンし、紙にメモをデジタル化し、本の興味深いページを保存することができます。独自の画像処理技術を使用して、Scanner Proは自動的にエッジを検出し、歪みを修正し、影を取り除きます。これで、できたスキャンを共有したり、メールで送信したり、好きな場所にアップロードしたりできます。

詳しい使い方はこちら：iPhoneで書類をスキャンする5つの方法

オススメ度：96％

CopyTrans Fileyを使うとiPhoneで作成したPDFファイルを1つのステップで簡単にパソコンに保存できるのでこんなときに便利です。
CopyTrans Fileyの機能：

✓会議の手書きメモなどをPDFにして、PCに保存
✓雑誌などのレシピをiPhoneで写真に撮り、パソコンにレシピブックを作る
✓レシートを撮って、簡単家計簿を作成
✓頻繁に使う取り扱い説明書を保存
✓自分が書いているブログで使えそうな画像、アイデアなどをiPhoneで写真に取り、パソコン上の専用フォルダに保存
✓子供の工作、落書き、満点答案もスキャンして記念として保存

CopyTrans Fileyをダウンロード

iPhoneで本や漫画を読む便利機能

SideBooks

通勤時間や休み時間、ちょっとした息抜きに漫画や雑誌を読みたい、そんな時にもiPhoneやiPadは強い味方です。5、6冊の書籍を持ち歩くなんてことは重くて無理でもデジタル文書なら大丈夫です。SideBooksだとページをめくるのも本物みたいなんですよ。自炊した漫画や本を手軽にデバイスで読めます。SideBooksクラウド本棚を利用したフリーペーパー本棚「StandRack」では「ブラックジャックによろしく（全13巻）」が読めるし、他にもグルメ、ファッション、エンターテイメントなどの雑誌が無料で読めます。出張でも退屈しませんね。また「手書きメモ」機能がありますので仕事で使う書類もこのアプリで添削できちゃいますよ。

詳しい使い方はこちら：iPhone、iPadに漫画を入れて読む方法

オススメ度：70％

iPadで映画を見る便利機能

VLC

出張のときの移動が退屈、読書もいいけど映画や動画を見たい、そんなときにはiPadに動画を転送しておけばいつでも好きなときに見れますね。ビジネスシーンでも、会議や商談でちょっとした動画を再生するにももってこいです。週末に家族で出かけるときには、子供が車中で退屈しないようアニメも入れておこう。VLC for iOSはAVIやWMV、FLVなどのiOS未対応のフォーマットにも対応しているので、複雑な変換作業が不要です。

詳しい使い方はこちら：PCからiPad・iPhoneに動画を追加する8つの方法

オススメ度：60％

PDFファイルを音声で聞く機能

PDF Expert

これは裏技的な使い方です。PDF閲覧アプリとして有名なPDF ExpertはPDFファイルの音声読み上げ機能を備えています。この機能を使って作成した文書を音声で聞くとプルーフリーディングにもなります。電車での移動中に、作成した会議の資料を聞きながら確認という使い方もできます。他にも気になるネット記事をPDFで保存しておけば、通勤時間などに読まずに聞く、というiPhoneの便利な使い方ができます。

詳しい使い方はこちら：iPadでPDFファイルを聞く方法

オススメ度：85％

iPhoneの読み上げ機能

読み上げ機能を使うには、別のアプリをインストールする必要がありません。iPhoneは読み上げ機能を備わっています。この機能があると、iPhoneは視覚障害者にも使いやすくなります。でも、視覚障害者にだけではなく、他の場合にも役に立っています。

詳しい使い方はこちら：iPadでPDFファイルを聞く方法

オススメ度：85％

必要な決済機能

PayPal Business

PayPal Businessを使用すると、外出先で顧客からの支払いを受け取れることができ、売上の管理とアカウントの取引を追跡できます。また、企業にとって非常に便利な機能もあります。パソコンを使用しても、iPhoneを使用しても請求書を作成して、直接お客様に送信できます。
PayPal Hereビジネスアプリは、外回りで支払いを受け取る必要がある営業マンに最適です。企業がPayPalのカードリーダーをiPadとiPhoneに接続してポータブルレジスターとして使用できるようにするビジネスアプリです。

詳しい情報はこちら：PayPal Businessについて

オススメ度：70％

書類を安全に保管する便利機能

Dropbox

ドキュメントを保存するときにもう1つのセーフティステップを使用する場合、クラウドに保管することをオススメします。最も人気なサービスは、Dropboxです。Dropboxとは、アカウントとファイルをデジタルサーフェスにすっきり整理できるビジネスアプリです。

詳しい情報はこちら：Dropboxのホームページ

オススメ度：85%

デザインをカスタマイズする機能

Canva

CanvaはオンライングラフィックデザインWebサービスです。 Canvaを使用すると、ユーザーはソーシャルメディア、ドキュメントデザイン、本やアルバムの表紙、販促資料、ロゴなどのデザインを作成できます。パスワードとユーザー名を入力するか、Googleアカウントまたはソーシャルメディアアカウントでサインインすることで、Canvaにサインインできます。Canvaを使用すると、テンプレートをパーソナライズしたり、色を変更したり、フィルターを挿入したり、背景をカスタムテンプレートに変更したり、テキスト、音楽、またはビデオを挿入したりできます。

オススメ度：98%

さいごに

iPhoneやiPadは手軽にどこにでも持ち運べるので、使いこなせばまだまだ便利なことができます。プライベートな利用だけではもったいないです。仕事を効率化しスマートなビジネスパーソンになるにはiPhone、iPadが鍵です。