CopyTrans Contactsを使うとExcel上で簡単にiPhoneの電話帳を編集できます。このガイドではiPhoneの連絡先をExcelにエクスポートし、Excel上で編集、その後CopyTrans Contactsを使ってiPhoneに再インポートする方法を紹介しています。
CopyTrans Contactsを使えば連絡先だけでなく、iPhoneのメモ、カレンダー、メッセージなどを管理できます。
iPhoneの連絡先をExcelにエクスポート
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CopyTrans Contactsをこちらからダウンロードしてください:
CopyTrans Contactsをダウンロード -
プログラムをインストールします。詳細はCopyTransプログラムのインストールガイドを参考してください。
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CopyTrans Contactsを起動し、iPhoneを接続します。読み込みが完了してから、iPhoneの連絡先がメイン画面に表示されます。
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Excelにエクスポートしたい連絡先を選択するため、連絡先の横にチェックを入れます。全ての連絡先をExcel上で編集するのでしたら「連絡先」の横にチェックを入れます。そしたら「選択した項目をエクスポート」ボタンをクリックします。
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エクスポートオプションが表示されるので「Excel(1つの.xlsファイル)」か「Excel 2007以降(1つの.xlsxファイル)」を選択してください。
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PC上の任意の場所をExcelファイルの保存先として選び、「OK」をクリックします。
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これで任意の場所にiPhoneの連絡先がひとつのExcelファイル形式で保存されます。このファイルを開くとExcel上で直接iPhoneの連絡先を編集できます。
iPhoneの連絡先をExcel上で編集
PCに保存したExcelファイルを開いて、iPhoneの連絡先の項目を自由に追加、編集してください。
Excelの制限:Excelは画像に対応しておりませんので、Excel上の連絡先リストにiPhoneの写真は含まれません。連絡先の写真を保存するには、あらかじめiPhoneの連絡先をバックアップする方法で連絡先をvCard形式でPC上にバックアップすることをお勧めします。またはExcelを使わずにiPhoneの連絡先をパソコンで編集する方法を試してみてください。
注意:編集したExcel文書をiPhoneに再インポートした際に正しく認識されるためには、CopyTrans Contactsが作成したExcelファイルの1行目の列構造と順序は変更しないでください。全ての項目を記入する必要はありません。
iPhoneが対応している列のタイトルは以下の通りです:
First Name – 名
Middle Name – ミドルネーム
Last Name – 姓
Title – 敬称(前)
Suffix – 敬称(後ろ)
Nickname – ニックネーム
Phonetic First Name – 名ふりがな
Phonetic Last Name – 姓ふりがな
Phonetic Middle Name – ミドルネームふりがな
Company – 会社名
Job Title – 役職名
Department – 部署
Notes – メモ
Birthday – 誕生日
Phone 1 – Type – 例: Work
それに続く Phone 1 – Value – 例: 03-1111-2222
Phone 2 – Type – 例: Mobile
それに続く Phone 2 – Value – 例: 090-1111-2222
Address 1 – Type – 例: Home
Address 1 – 番地
Address 1 – 郡/市区町村
Address 1 – 私書箱
Address 1 – 都道府県
Address 1 – 郵便番号
Address 1 – 国
e-mail 1 – type – 例: Home
それに続く e-mail 1 – value – 例: mikko@gmail.com
Excel上で編集した連絡先をiPhoneにインポート
Excel上での編集が終わったら、CopyTrans Contactsを使って連絡先をiPhoneにインポートします。手順はこちら:
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CopyTrans Contactsを起動しiPhoneを接続します。読み込みが完了するまで待ちます。
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「連絡先をインポート」ボタンをクリックし、編集したExcelファイルを選択し、「開く」をクリックします。ファイルをドラッグ&ドロップで追加もできます。
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CSV インポート ウィザード(CSV Import Wizard) の画面が表示されます。ここでファイルをインポートする際、連絡先をプレビューしたり、フィールド名を設定したりします。CSV インポート ウィザードについての詳細は、「CSV・Excelファイルから連絡先をiPhoneにインポートする方法」という記事を参照してください。
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編集したExcelの連絡先を正確にiPhoneにインポートします。
これがiPhoneの連絡先を簡単にExcel上で編集する方法です。